1. Pendahuluan & Ruang Lingkup

Di BrightEd Akademi Indonesia (“BAI”), kami berkomitmen untuk melindungi privasi dan data pribadi seluruh peserta didik, orang tua, pelatih, staf, serta mitra kami. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi Anda sesuai dengan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi Indonesia (UU No. 27 Tahun 2022 tentang PDP) serta praktik internasional terbaik (termasuk prinsip GDPR).

Kebijakan ini berlaku untuk seluruh layanan BAI, termasuk:

• Program pelatihan offline dan online
• Platform e-learning
• Pendaftaran acara dan seminar
• Sistem manajemen peserta didik
• Interaksi melalui situs web www.brightedakademi.com

Dengan menggunakan layanan kami, Anda menyatakan telah membaca dan memahami Kebijakan Privasi ini.

2. Jenis Informasi yang Kami Kumpulkan

Saat Anda berinteraksi dengan BAI, kami dapat mengumpulkan informasi pribadi berikut:

• Data Pribadi: Nama lengkap, tanggal lahir, jenis kelamin, alamat, email, nomor telepon, Nomor Induk Kependudukan (NIK), paspor (untuk peserta asing), dan kontak darurat.
• Data Akademik: Kehadiran, perkembangan belajar, hasil penilaian, sertifikat, dan umpan balik.
• Data Keuangan: Catatan pembayaran, rincian rekening bank, faktur, dan klaim subsidi pemerintah (misalnya Kartu Prakerja, subsidi Kominfo).
• Data Teknis: Alamat IP, informasi perangkat, jenis peramban (browser), cookies, dan log aktivitas online.
• Data Media: Foto profil, rekaman sesi pelatihan (jika berlaku), serta partisipasi dalam acara.
  
  

3. Tujuan Pengumpulan Data

Kami mengumpulkan dan memproses data Anda untuk tujuan berikut:

1. Administrasi Pelatihan – pendaftaran peserta, pengelolaan kelas, pencatatan kehadiran, penerbitan sertifikat.
2. Pengembangan Akademik & Karier – memantau hasil belajar, memberikan dukungan personal, melaporkan kepada badan akreditasi.
3. Pembayaran & Pendanaan – memproses biaya pelatihan, mengelola subsidi pemerintah atau korporasi, dan menerbitkan bukti pembayaran.
4. Komunikasi – menyampaikan jadwal, pengumuman pelatihan, peluang riset, serta informasi promosi.
5. Kepatuhan Hukum – memenuhi kewajiban regulasi, menanggapi permintaan hukum, serta mematuhi standar akreditasi.
6. Peningkatan Layanan – mengembangkan program, sistem e-learning, dan pengalaman peserta.
   
   

4. Bagaimana Data Digunakan & Dibagikan

Data pribadi Anda hanya akan digunakan untuk tujuan yang sah dan dapat dibagikan dalam kondisi berikut:

• Dengan Pelatih & Fasilitator: untuk pengelolaan kelas, penilaian, dan dukungan pembelajaran.
• Dengan Badan Akreditasi & Sertifikasi: guna penerbitan sertifikat resmi atau memenuhi persyaratan akreditasi.
• Dengan Instansi Pemerintah: untuk klaim subsidi (misalnya Kartu Prakerja, Kementerian Pendidikan & Kebudayaan, Kominfo).
• Dengan Penyedia Layanan IT: untuk hosting, penyimpanan cloud, sistem pembayaran, serta alat komunikasi (misalnya Google Workspace, Zoom).
• Dengan Otoritas Hukum: bila diwajibkan oleh undang-undang, perintah pengadilan, atau untuk mencegah penipuan dan aktivitas ilegal.

Kami tidak pernah menjual data pribadi Anda kepada pihak ketiga.

5. Penyimpanan & Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah organisasi, teknis, dan fisik untuk melindungi data Anda, termasuk:

• Server cloud yang aman dengan enkripsi (Google Cloud/AWS).
• Firewall, perlindungan kata sandi, dan autentikasi multi-faktor.
• Pencadangan data rutin dan akses terbatas hanya untuk staf berwenang.
• Retensi data sesuai ketentuan hukum (minimal 5 tahun untuk catatan pelatihan, atau lebih lama jika diwajibkan undang-undang).
  
  

6. Transfer Data Internasional

Dalam beberapa kasus, data pribadi Anda dapat diproses atau disimpan di luar Indonesia (misalnya oleh penyedia cloud seperti Google atau AWS). Dalam hal ini, kami memastikan bahwa:

• Penyedia layanan mematuhi standar perlindungan data internasional.
• Perlindungan memadai (baik kontraktual maupun teknis) diterapkan untuk menjaga keamanan data Anda.
  
  

7. Hak Peserta / Pengguna

Berdasarkan UU PDP dan hukum yang berlaku, Anda memiliki hak-hak berikut:

1. Mengetahui data apa saja yang kami kumpulkan.
2. Meminta akses salinan data pribadi Anda.
3. Meminta perbaikan atas data yang tidak akurat atau sudah usang.
4. Meminta penghapusan data pribadi Anda (dengan tetap memperhatikan kewajiban hukum).
5. Menarik kembali persetujuan yang telah diberikan.
6. Meminta pembatasan pemrosesan data (dalam keadaan tertentu).
7. Tidak didiskriminasi ketika menggunakan hak privasi Anda.
8. Menghapus akun BAI dengan menghubungi tim dukungan kami.

Permintaan dapat diajukan melalui email di info@brightedakademi.com.

8. Persetujuan & Tanggung Jawab

• Dengan menggunakan layanan kami, Anda menyetujui pengumpulan, pemrosesan, dan pembagian data sesuai kebijakan ini.
• Jika Anda berusia di bawah 18 tahun, diperlukan persetujuan dari orang tua atau wali.
• Jika Anda memberikan data milik pihak lain (misalnya kontak darurat atau anggota keluarga), Anda menjamin telah memperoleh izin dari pihak tersebut.
  
  

9. Cookies & Pelacakan

Situs web kami menggunakan cookies dan teknologi serupa untuk meningkatkan pengalaman online Anda, seperti mengingat sesi login dan menganalisis lalu lintas.

Anda dapat mengatur atau menonaktifkan cookies melalui pengaturan browser, namun beberapa fitur situs web kami mungkin tidak berfungsi dengan baik tanpa cookies.

10. Pembaruan Kebijakan

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu sesuai perubahan regulasi atau praktik kami.

• Perubahan signifikan akan kami informasikan melalui email, pengumuman di situs web, atau WhatsApp setidaknya 7 hari sebelum diberlakukan.
• Tanggal pembaruan terakhir akan selalu tercantum di bagian bawah dokumen ini.
  
  

11. Informasi Kontak

Jika Anda memiliki pertanyaan, masukan, atau permintaan terkait Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi kami:

Email: info@brightedakademi.com
Alamat: SAMOFIS, Griya Upakara Lt.3 Unit 3A, Jl. Cikini IV No. 10, Menteng, Jakarta Pusat, DKI Jakarta, 10330
Telepon: +62 977 3978 8866